企业微信如何预定会议室
企业微信,作为腾讯微信团队为企业度身打造的专业办公管理工具,一直以来致力于提供无缝的沟通体验和免费的OA应用,同时与微信消息、小程序、微信支付等相互连接,为企业创造高效办公和卓越管理的环境。在这次的分享中,我们将专注于企业微信中如何便捷地进行会议室预定,为企业提供更为顺畅的日常工作体验。
企业微信如何预定会议室
1. 直接预定会议室
通过工作台的“其他”-“会议室”入口,您可以直接进行会议室的预定。在这个流程中,您可以按时间和会议室资源进行筛选,同时如果会议室配置了地理位置信息,系统将会优先匹配您当前位置附近的会议室资源。如果您的定位信息未能匹配楼栋信息,可通过点击右上角的筛选按钮进行手动更改。
通过“日程”-“新建日程”的方式同样可以进行直接预定,不过请注意,通过这种方式预定的会议室不支持“须审批”的设置。
2. 通过审批预定会议室
企业微信中的会议室审批与预定功能紧密关联。在客户端的审批应用模板列表入口,您将看不到与会议室预定相关的模板。发起预定审批的路径为:工作台-会议室-选择带有“须审批”字眼的会议室。选择时间段后,右下角将会出现申请预定的入口,点击【申请预定】后需先保存日程,保存后方可进入填写审批页面。
3. 重复预定会议室
企业管理员可以配置是否允许重复预定会议室,该设置默认为开启。在允许的情况下,成员可通过“日程”-“新建日程”或“工作台”-“会议室”进行重复预定。重复规则支持每周、每两周、每月以及自定义规则。
4. 查看预定记录
未超过预定时间的记录可以在“我的预定”中查看,超过时间的记录暂时不支持查看。
企业微信会议室预定功能的多样性和灵活性,为企业提供了更便捷、高效的管理方式,使会议室的使用更加有序和顺畅。
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